Аудит организационной структуры и оптимизация бизнес-процессов

Аудит организационной структуры и оптимизация бизнес-процессов

Подпишитесь на получение моей ленты. Спасибо, что посетили мой блог! Аудит компании Аудит бизнеса является формой контроля соблюдения всеми участниками бизнес-процессов своих функциональных обязанностей, а также выявления скрытых возможностей для его роста. Есть несколько форм аудита бизнеса. Внешний аудит — форма контроля компании сторонней организацией для объективной оценки ее деятельности, финансовой и налоговой отчетности на договорной основе. Внутренний аудит — форма контроля, организованная внутри компании ее руководством для получения достоверной информации о состоянии учета, отчетности, соблюдения финансовой дисциплины, наличия товарно-материальных запасов, а также соблюдения регламентов и стандартов установленных в компании. Инициативный аудит — внеплановая форма контроля компании, проводимая по решению ее руководства с целью получения достоверных сведений по соблюдению финансовой дисциплины и отчетности. Обязательный аудит — форма контроля компании регламентируемая Федеральными законами.

Оптимизация бизнес процессов и реинжиниринг

Контакты Управленческий консалтинг Меняющиеся рыночные условия требуют от менеджеров компаний быстрого и эффективного реагирования. На первый план выходят задачи своевременной реализации антикризисных программ, направленных на сокращение издержек, оптимизацию численности персонала, повышение эффективности использования ресурсов.

Это позволит выявить ключевые проблемы и выработать комплексный и рациональный подход к оптимизации издержек с использованием лучших практик. После реализации антикризисных программ для создания конкурентных преимуществ потребуется переход к системной работе, которая предполагает проведение аудита системы управления, технологий, дальнейшей оптимизации издержек.

Опыт экспертов" - -" обеспечивает успешное решение основных задач, стоящих перед компаниями в ситуации общего замедления экономического роста:

В.ДВ «Моделирование бизнес-процессов». Цель дисциплины. Целью дисциплины является изучение методологии структурного анализа.

Подпишитесь на рассылку вакансий и Вы получите сообщение как только появятся новые вакансии! Рассылка вакансий Подпишитесь на рассылку и получайте новые вакансии по Вашим запросам с более чем сайтов о работе. Вы можете отписаться в любой момент. Выполнение бизнес-анализа по запросу с целью Поддержка процесса управления деловой Анализ и описание текущих бизнес-процессов; Интервьюирование сотрудников подразделений; Моделирование бизнес-процессов; Участие в проектах по оптимизация и автоматизации бизнес-процессов; Контроль внедрения бизнес-процесса, анализ проблем Мы развиваемся и растём с каждым днём!

Интервьюирование участников процессов; Моделирование процессов в различных нотациях; Стандартизация и регламентация; Выявление процессных показателей, их измерение и Теорию процессного управления; Основные нотации бизнес моделирования: Мы разработали ПО для автоматизации процесса маркировки и регистрации, а также мониторинга Релевантный опыт работы в направлении финансового моделирования от 2-х лет; Знание структуры и драйверов доходности Моделирование деятельности в инструментальной среде ; Совершенствование оптимизация, реинжиниринг бизнес-процессов; Контроль эффективности бизнес-процессов проведение аудитов, хронометражей бизнес-процессов ; Расчет оптимальной численности

Регламентирующие документы / Управление качеством и бизнес-процессами

Анализе документов Анализе документов, регламентирующих этот процесс Проведении интервьюирования Проведении интервьюирования сотрудников, выполняющих бизнес-процесс Анализе полученной информации Управление проектом Этапы проведения работ Ожидаемые результаты 5 Со стороны консультантов проектом управляет руководитель проекта.

Ему подчиняются консультанты, которые в свою очередь управляют рабочими группами. Управление проектом Со стороны предприятия работы возглавляет Директор проекта, который после внедрения несет ответственность за функционирование и эффективность бизнес- процессов. Возглавляет рабочие группы владелец процесса. Проведение организационного совещания 2. Организация рабочих групп 2.

Вопросы к зачету по дисциплине «Моделирование бизнес-процессов». 1. анализ результатов аттестации и аудита, логический анализ).

Определение бизнес-процессов ниже приведены некоторые определения бизнес-процессов: Чампи, Реинжиниринг бизнес-процессов Бизнес-процесс - совокупность взаимосвязанных или взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы. На рисунке представлено графическое изображение процесса, позволяющее связать вместе его существующие определения, где: Терминология процессного подхода [по Репину, Елиферову]: Владелец бизнес-процесса - должностное лицо, которое имеет в своем распоряжении персонал, инфраструктура, программное и аппаратное обеспечение , информацию о бизнес-процессе, управляет ходом бизнес-процесса и несет ответственность за результаты и эффективность бизнес-процесса.

Вход бизнес-процесса - ресурс, необходимый для выполнения бизнес-процесса. Выход бизнес-процесса - результат продукт, услуга выполнения бизнес-процесса. Документооборот - система документального обеспечения деятельности организации. Заказчик - должностное лицо, имеющее ресурсы и полномочия для принятия решения о проведении работ по описанию, регламентации или аудиту проверке бизнес-процесса.

Модель - графическое, табличное, текстовое, символьное описание бизнес-процесса либо их взаимосвязанная совокупность. Процессный подход - применение для управления деятельностью и ресурсами организации системы взаимосвязанных процессов. Показатели эффективности бизнес-процесса - параметры бизнес-процесса, характеризующие взаимоотношение между достигнутым результатом и использованными ресурсами.

Показатели продукта услуги - параметры продукта бизнес-процесса.

Внутренний аудит бизнес-процесса «производство»

Главная Имитационное моделирование Применение имитационного моделирования для оптимизации бизнес-процессов - своеобразная палочка-выручалочка, позволяющая определить, как преобразования повлияют на работу, причем ставя эксперименты не на"живой" организации, а на ее модели. Особенности моделирования в логистике определяются содержанием самой логистической концепции. Логистика предполагает системный подход к интегрированному и динамическому управлению материальными, финансовыми, информационными потоками в организации, сквозь функциональные границы подразделений.

Это во многом перекликается с принципами системной динамики и понятием о бизнес-процессах.

Моделирование бизнес-процессов – услуга от компании Унисервис в Москве .

Какая будет продолжительность одной операции шага и всего бизнес-процесса в целом? Кто будет ответственным за конкретный бизнес-процесс и за каждую операцию шаг? Кому, кроме ответственных, необходимы результаты конкретного бизнес-процесса? Какими базами данных, программными продуктами поддерживается конкретный бизнес - процесс? И еще на многие вопросы, которые помогают руководителю повысить качество управления своими бизнес - циклами - процессами. Посредством несложных отчетов оптимизировать, снизить стоимость процессов, необходимых для Вашего бизнеса.

В результате таких четко описанных регламентирующих процедур снижается персоналозависимость, например, Вы перестаете зависеть от какого - то там"Иван Ивановича", который все знает и кроме него никто не сможет качественно сделать эту работу. Бизнес становится очень мобильным и, при желании, используя качественные, уже проверенные Вами на практике бизнес-процессы, Вы сможете разворачивать аналогичные проекты в любом уголке мира, учитывая все внешние факторы и особенности географического, социального месторасположения, конъюнктуры внешних и внутренних факторов.

Формирование бизнес-процессов направлено на повышение уровня рентабельности предприятия и качественный рост финансовых и прочих показателей компании. Моделирование бизнес-процессов является мощным инструментом управления компанией. Следует отметить, что с помощью моделирования бизнес-процессов легко решить такие основополагающие для существования предприятия задачи, как снижение уровня затрат, выход на безубыточное производство и рост прибыли. Определив своей целью помогать нашим партнерам в организации эффективного управления, мы оказываем содействие руководителям в формировании бизнес-процессов предприятий.

Аудит бизнес процессов

Позднее на этой основе был разработан и введен в действие в г. В настоящее время этот стандарт является основой для общего функционального описания и моделирования различных бизнес-процессов и используется на многих предприятиях и в организациях, производящих самые различные виды продукции и услуги. Основу графического языка 0, синтаксис и семантика которого определены с абсолютной строгостью, составляют блоки и соединяющие их стрелки, которые формируют иерархию детализируемых диаграмм.

Иерархия детализируемых диаграмм в 0.

Аудит бизнес-процессов предприятия (всех существующих задокументированных и прочих);; Анализ функций, полномочий, ответственности и ролей.

Инструментарий описания бизнес-процессов От текстового описания до систем Внедрение процессного управления в компаниях, как правило, сопровождается определением ключевых бизнес-процессов и их последующим описанием, анализом и оптимизацией. В бизнес-процессах участвует множество исполнителей от разных подразделений, создается множество документов, а главное присутствует сложная логика взаимодействия исполнителей между собой, что требует отображения процесса формате, удобном для восприятия и анализа.

Текстовый формат описания бизнес-процесса Существует множество примеров регламентов бизнес-процессов, которые достигают сотни листов, однако, чем больше по объему такой документ, тем меньше шансов, что его прочтут, и тем более станут исполнять. Именно поэтому, необходимо описывать бизнес-процессы предельно короткими документами в формате структурированного текста, фокусируясь на том, кто, что делает, и в какой срок.

Секретом описания бизнес-процессов в виде структурированного текста является следование четкой структуре — сначала фиксируется кто и когда исполняет операцию, а далее в подпункте, уровнем ниже, описываются сами действия, после чего указывается кому и в каком случае передается результат. Таким образом, шаг за шагом описывается весь бизнес-процесс с указанием перечня документов, которые передаются по процессу и информационных систем, которые используются для выполнения той или иной операции.

Используя эти простейшие правила структуризации текста в компании, можно легко создать систему регламентов, стандартизирующих ключевые бизнес-процессы. Однако несмотря на недостатки, на начальных этапах управления бизнес-процессами, структурированное текстовое описание позволяет провести первичный анализ бизнес-процессов в компании, а также закрепить их целевое состояние в виде утвержденного регламента. Бизнес-процесс описывается в виде таблицы, где строки описывают операции в бизнес-процессе, при этом каждая строка содержит не только номер и название операции, но и входящие и исходящие документы, временные нормативы исполнения, исполнителя, используемые информационные системы и логику дальнейших действий.

Фактически при описании бизнес-процесса в табличной форме создаются технологические карты, подробно описывающие все необходимые действия с указанием их окружения.

Как провести аудит бизнес-процесса правильно

Моделирование бизнес-процессов 08 мая , Это позволяет существенно экономить на накладных расходах, повысить эффективность персонала, поднять конкурентоспособность. Решить данную задачу помогает моделирование бизнес процессов. Что оно представляет собой Руководитель вовсе не желает потерять контроль над управлением, стать зависимым от отдельных исполнителей.

Кроме того, основываясь на утверждении:"Аудит бизнес-процессов - это оценка соответствия их осязаемого отображения установленным правилам .

Специалист по бизнес-процессам - человек, отвечающий за разработку и оптимизацию бизнес-процессов предприятия. Профессия подходит тем, кого интересует экономика см. В его задачи также входит: Данный специалист является внутренним установщиком и контролером правил работ всех сотрудников предприятия, включая руководство. Специалист по бизнес-процессам должен постоянно контролировать выполнение нововведений. Плюсы и минусы профессии Плюсы Это творческая работа: Видна ощутимая польза деятельности, когда рабочий процесс в фирме имеет четкий стиль и последовательность.

В процессе работы приобретаются навыки коммуникативного общения, происходит расширение круга полезных знакомств за счет проектов в разных организациях. Минусы Работа не всегда ограничивается рамками одного города, а потому людям этой профессии много времени приходится проводить в командировках.

Наши услуги

Однако перед тем как практически осуществить внедрение таких систем, необходимо провести ряд предварительных работ, которые связаны с бизнес-процессами предприятия — обследование деятельности предприятия, анализ полученных данных для выявления требований к ИС, проектирование либо выбор наиболее подходящей ИС. При выполнении этих шагов на практике используют различные методы описания и моделирования бизнес-процессов.

Значительная сложность, важность и высокая стоимость подобных предварительных работ определяют необходимость тщательной проработки задач описания и анализа бизнес-процессов, выдаче актуальных рекомендаций по реинжинирингу, оптимизации существующих бизнес-процессов и выявлению требований к ИС в соответствии с деятельностью предприятия в целом. Бизнес-процесс — это совокупность различных видов деятельности, которые вместе взятые приводят к результату, имеющему ценность для потребителя, заказчика или клиента.

Результатом функционирования бизнес-процесса является товар или услуга [44, 48, 74, ]. Любое предприятие представляет собой сложную систему, состоящую из таких различных составляющих как организационно-штатная далее оргштатная структура, технологические процессы, методы и технологии производства, оборудование и средства производства.

Анализ и оптимизация/автоматизация бизнес-процессов направления. Кадровый аудит, планирование, бюджетирование: формирование.

Посмотреть все похожие курсы Многие зарубежные и российские компании используют процессный подход для повышения эффективности системы управления. На практике этим занимаются или сотрудники компании или привлеченные консультанты, так как внедрение управления бизнес-процессами вызывает много сложностей и требует профессионального подхода. Полный функционал консультанта затрагивает все элементы цикла управления бизнес-процессами: В зависимости от проекта задачи и акценты могут меняться.

На семинаре вы изучите технологии всех этапов постановки и оптимизации процессного управления в компании от описания моделирования бизнес-процессов до построения системы контроля и анализа процессной системы. Рассмотрите проекты по разработке системы на базе процессного подхода. Особое внимание будет уделено оптимизации бизнес-процессов на базе технологии , рассмотрены программные продукты, реализующие эту технологию.

В результате обучения вы: Вовлеченность организации в процедуру оптимизации процессов Анализ направлений оптимизации, ускоряющих проекты в зоне ответственности консультанта по бизнес-процессам Генераторы увеличения стоимости компании Цели, задачи, зоны ответственности консультанта по бизнес-процессам Практикум:

Оптимизация бизнес-процессов Андрей Коптелов


Узнай, как дерьмо в голове мешает людям эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы ликвидировать его полностью. Кликни тут чтобы прочитать!